Hồ sơ thẩm định giá là gì? Lưu trữ hồ sơ theo Chuẩn mực thẩm định giá Việt Nam

Hồ sơ thẩm định giá là gì?

Hồ sơ thẩm định giá bao gồm toàn bộ những thông tin, tài liệu cần thiết, phục vụ cho quá trình thẩm định giá tài sản để hình thành kết quả thẩm định giá cuối cùng. Tài liệu trong hồ sơ thẩm định giá phải được phân loại, sắp xếp theo thứ tự và được thể hiện trên giấy, phim ảnh hay những vật mang tin khác theo quy định của pháp luật hiện hành. Thành phần của từng hồ sơ thẩm định giá có thể khác biệt căn cứ vào mục đích thẩm định giá và loại tài sản cần thẩm định giá.

Hồ sơ thẩm định giá được khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật về giá và pháp luật về lưu trữ. Việc khai thác hồ sơ thẩm định giá phải đảm bảo tính bảo mật theo quy định của pháp luật.

Lưu trữ hồ sơ thẩm định giá

1. Hồ sơ thẩm định giá được đưa vào lưu trữ bằng giấy và/hoặc dữ liệu điện tử, thời hạn lưu trữ tối thiểu là 10 (mười) năm kể từ ngày phát hành chứng thư thẩm định giá tại doanh nghiệp thẩm định giá hoặc chi nhánh doanh nghiệp thẩm định giá phát hành chứng thư thẩm định giá.
2. Hồ sơ thẩm định giá đưa vào lưu trữ cần có:
   1. Bản gốc báo cáo thẩm định giá;
   2. Bản gốc chứng thư thẩm định giá;
   3. Bản gốc hoặc sao y bản chính hợp đồng thẩm định giá và biên bản thanh lý hợp đồng thẩm định giá (nếu có), hoặc bản gốc văn bản đề nghị/yêu cầu thẩm định giá (nếu có);
   4. Thông tin, tài liệu về tài sản thẩm định giá (hoặc doanh nghiệp cần thẩm định giá khi xác định giá trị doanh nghiệp), các tài sản so sánh (nếu sử dụng tài sản so sánh);
   5. Báo cáo của chuyên gia được mời cung cấp ý kiến chuyên môn (nếu có);
   6. Biên bản khảo sát, thông tin thu thập được để hình thành kết quả thẩm định giá; ảnh chụp, các tài liệu, thông tin cần thiết khác (nếu có);
   7. Những tài liệu phân tích, đánh giá của thẩm định viên (nếu có).
3. Doanh nghiệp thẩm định giá phải có biện pháp để duy trì tính bảo mật, an toàn, toàn vẹn, có khả năng tiếp cận và phục hồi được của hồ sơ thẩm định giá trong thời hạn lưu trữ. Đối với hồ sơ thẩm định giá đã hết thời hạn lưu trữ, được tiêu hủy theo quy định của pháp luật./.

Trên đây là bài viết “Hồ sơ thẩm định giá là gì? Lưu trữ hồ sơ thẩm định giá theo Chuẩn mực thẩm định giá Việt Nam”. Hy vọng những thông tin VCVN đã cung cấp có thể giúp quý khách hàng hiểu thêm về lĩnh vực giá nói chung và thẩm định giá nói riêng. Đội ngũ chuyên gia của VCVN luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và mang tới dịch vụ thẩm định giá minh bạch, khoa học, chuẩn xác nhất tới quý đối tác, khách hàng.